Den Fuhrpark effizient verwalten
INtex Fuhrpark- Professionelles Management von Fahrzeugen aller Art
INtex Fuhrpark - kurz vorgestellt
Mit INtex Fuhrpark verwalten Sie die Fahrzeuge Ihrer Flotte sowie den Einsatz und das Personal. Zum Feature-Set gehören Fahrtenbücher, Tankbücher, Kostenerfassung, Terminverwaltung, Tourenplanung mit Etappen und Einsatzplanung der Mitarbeiter. Alle Daten können in der Software in Berichtsform und grafisch ausgewertet oder exportiert werden.
Anwender des Flottenmanagement-Systems sind Speditionen, Bus-Unternehmen, Kommunen und Bauhöfe, Pflege- und Hilfsdienste (Notärzte, THW, Feuerwehren), Taxi-Unternehmen und Shuttle-Services, Kurierdienste, Lieferdienste und Limo-Services sowie Auto-Verleiher.
Der Zugriff erfolgt stationär oder mobil mit Computern, Tablets oder Smartphones über alle gängigen Betriebssysteme.
Die Software können Sie in der CLOUD mieten. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem.
Feature-Übersicht der Flottenmanagement-Lösung
Profitieren Sie von einer breiten Auswahl an Funktionen
Beliebig viele Fahrzeuge
INtex Fuhrpark wächst mit Ihrer Fahrzeugflotte stufenlos und problemlos mit. Es gibt in der Software keinerlei technische Mengenbeschränkungen. Alle Arten von Fahrzeugen (PKW, LKW, Busse) aber natürlich auch Anhänger, Baufahrzeuge, Kräne etc. sind möglich.
Fahrten- und Tankbücher
Führen Sie für jedes Fahrzeug Fahrten- und Tankbücher. Halten Sie damit fest, wer wann mit welchem Fahrzeug aus welchem Grund wo war bzw. wo welchen Kraftstoff getankt hat.
Tourenplanung
Planen Sie regelmäßige oder einmalige Touren mit jeweils beliebig vielen Etappen. Legen Sie den Einsatz von Fahrzeugen und Fahrern für die Zukunft fest.
Kosten
Erfassen und verwalten Sie Kosten Ihrer Fahrzeuge und Fahrzeugeinsätze. Werten Sie in Berichtsform oder in Diagrammen aus oder exportieren Sie die Daten etwa nach Excel
Schlüssel
Zu jedem Fahrzeug gehören diverse Schlüssel. Behalten Sie den Überblick darüber, welche Schlüssel es gibt, wo sich diese befinden, welcher Fahrer welchen Schlüssel ausgehändigt bekommen hat.
Reifen
Winterreifen, Sommerreifen, Allwetterreifen - und jeder Reifen hat wieder unterschiedliche technische Daten, wurde unterschiedlich stark belastet. Dank INtex Fuhrpark geht keine Information verloren.
Führerscheine
Nicht jeder Fahrer darf mit seinem Führerschein alle Fahrzeuge steuern. Behalten Sie den Überblick, um den richtigen Fahrzeuglenker einzusetzen.
Dokumente
INtex Fuhrpark speichert auch alle Dokumente rund um die Fahrzeuge und Fahrer, etwa Leasing-Verträge, Zulassungspapiere, TÜV-Bescheinigungen, Finanzierungen etc.
Termine
Für Fahrzeuge und Fahrer sind die unterschiedlichsten Termine einzuhalten: Vom TÜV über die ASU bis hin zu Inspektionen Reifenwechseln bei den Fahrzeugen, Fahrerscheinüberprüfungen uvm. bei den Fahrern.
Leasing
Welche Kosten durch Ihre Leasing-Verträge entstehen bzw. bis jetzt schon entstanden sind, wieviel Kilometer vereinbart worden sind und wo Sie jetzt mit den KM-Ständen im Vergleich zum Vertrags-Soll liegen, können Sie im Leasing-Modul in Erfahrung bringen.
Fahrer
Speichern Sie die Daten Ihrer Fahrer - deren Anzahl ist im Programm unbegrenzt. Die Angaben unterstützen Sie etwa bei der wiederkehrenden Prüfung der Führerscheine und der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV).
Versicherungen
INtex Fuhrpark speichert neben allgemeinen Dokumenten auch die Daten der Haftpflicht- und Kaskoversicherungen in einem eigenen Modul. Hier können die Beiträge, die Vertragslaufzeiten und etwa die Selbstbeteiligungen eingesehen werden.
Tankkarten
PREMIUM Verwalten Sie die Tankkarten im Unternehmen. Woher kommen die Karten, welche Kartendaten sind damit verbunden? An wen wurden die Karten ausgehändigt? Wie lange sind die Karten noch gültig?
UVV Prüfungen
PREMIUM Erfüllen Sie Ihre Pflichten aus den Unfallverhütungsvorschriften (UVV), nicht zuletzt, indem Sie die Prüfungen von Fahrzeugen und Schulungen von Mitarbeitern mit Ort und Datum dokumentieren.
Aufgaben
PREMIUM Verwalten Sie Aufgaben und ToDos rund um Ihre Standorte, Fahrzeuge und Fahrer. Bereiten Sie so Schulungen der Mitarbeiter, Umrüstungen von Fahrzeugen, Neuanschaffungen, Inspektionen, Reparaturen oder Erweiterungen vor.
Kundenstimmen
Hören Sie auf andere Anwender
„vielen Dank für Ihre rasche Umsetzung!
Es ist wirklich eine Freude, mit Ihrem Programm und dem Support zu arbeiten!!!!
Hier können sich andere Anbieter eine Scheibe von abschneiden!
“
Th.H-Sch. aus Stralsund
Rechtlicher Hintergrund
Unfallverhütungsvorschriften im Fuhrpark
Prüfungen und Kontrollen von Fahrzeugen
Die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) beinhalten regelmäßige Prüfungen und den sicheren Umgang mit Arbeitsmitteln, darunter auch Fahrzeuge. Die DGUV Vorschrift 70, ein umfangreiches Regelwerk, behandelt speziell den sicheren Umgang mit Fahrzeugen und schreibt regelmäßige Kontrollen vor.
Pflichten des Fahrzeugführers
Laut § 36 der DGUV Vorschrift 70 muss der Fahrzeugführer vor jeder Fahrt die Funktionstüchtigkeit der Sicherheits- und Betätigungseinrichtungen überprüfen und während der Schicht auf sichtbare Mängel achten. Festgestellte Mängel sind dem Vorgesetzten oder dem Ablöser zu melden. Bei sicherheitsrelevanten Mängeln ist der Betrieb des Fahrzeugs sofort einzustellen.
Dokumentation der Kontrollen
Fahrzeughalter sollten diese Überprüfungen mittels Übergabeprotokollen und Schadensmeldungen dokumentieren und sicher aufbewahren.
Betriebssicherheitsprüfung
Neben der Hauptuntersuchung ist auch die UVV-Prüfung obligatorisch. Diese prüft die Betriebssicherheit des Fahrzeugs und muss mindestens einmal jährlich von einem Sachkundigen durchgeführt werden. Versäumnisse können zu hohen Bußgeldern führen.
Schulungen der Mitarbeiter
Die Fuhrparkleitung muss sicherstellen, dass alle Mitarbeiter im Umgang mit Fahrzeugen geschult sind, wie es die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) vorschreibt. Dies umfasst Informationen über Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln. Diese Schulungen müssen vor der ersten Nutzung der Fahrzeuge und danach mindestens einmal jährlich durchgeführt und dokumentiert werden.
Zusammenfassung
Die DGUV Vorschrift 70 und die Betriebssicherheitsverordnung betonen die Wichtigkeit von regelmäßigen Fahrzeugkontrollen und Schulungen der MitarbeiterInnen zur Gewährleistung der Betriebssicherheit und zur Vermeidung von Unfällen im Fuhrpark.
Kompetente Antworten auf Ihre Fragen
Sie benötigen noch weitere Beratung zu INtex Fuhrpark? Kein Problem - wir helfen Ihnen gern:
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Kostenlos, gratis oder umsonst - Freeware ist aus zunächst nachvollziehbaren Gründen beliebt und begehrt. Wenn aber mit Arbeit wie der Software-Entwicklung und Dienstleistungen wie Support, Kundenunterstützung, Fehlerbereinigung, Website-Design und Beratung kein Geld mehr verdient werden kann, dann geht auch für die Kunden auf Dauer der Schuß nach hinten los. Wer von seiner Arbeit nichts hat, läßt es auf längere Sicht ganz sein. Dann gibt es keine Updates und schon gar keinen Service mehr. Niemand käme auf die Idee, ein iPhone, einen PC oder ein Auto kostenlos zu bekommen, keiner würde Pizza, Gyros oder Döner als Freeware erwarten - warum soll das bei Software anders sein? Deshalb bieten wir unsere Programme und unsere Dienstleistungen zu fairen Preisen an - nicht kostenlos, aber super preisgünstig, eben preiswert.